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PDF文件数字签名和加密使用

WoSign PDF文件签名证书属于Class 3 客户端单位证书,不仅可以用于电子邮件数字签名和加密,以及登录企业内部管理系统的强身份认证,而且还可以用于数字签名和加密PDF文件,以实现企业内部管理系统的真正无纸化。考虑到此证书将用于数字签名重要文件,等同于在纸质文件上盖公章,所以PDF文件签名证书使用USB Key作为证书载体,以确保证书不会被非法滥用,从而保证了数字签名的权威性。

WoSign PDF文件签名证书支持 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 所有版本,无需设置和添加任何根证书。 WoSign 是中国唯一一家通过 Adobe 可信列表认证的CA,WoSign 根证书已经预置到 Adobe 各种系统中,全球信任, 确保用户无缝体验全球可信的电子签名文档。由 WoSign 颁发的 PDF 文件签名证书能自动获得全球可信任身份和自动显示为“已验证的文档”,大大方便了文件阅读者和文件作者。

一、数字签名PDF文件

以Adobe Acrobat XI Pro为例, 首先,建议您添加WoSign 免费时间戳网址,以便在签名时有权威的第三方时间戳证明文件的签名时间,WoSign 免费时间戳网址: http://timestamp.wosign.com/rfc3161

点击菜单 “编辑” -- “首选项” -- “签名” -- "配置时间戳服务器设置", 点击 “新建” -- “名称” 填写: WoSign,“服务器URL” 填写以上WoSign 免费时间戳网址,并设置为默认时间戳服务。如下图1所示:

PDF Signing Timestamp

 

请注意: 配置时间戳服务器只是在第一次使用时才需要添加,以后签名PDF就可以直接使用我们免费提供的时间戳服务了。

 

使用Adobe Acrobat打开PDF文件,点击右边菜单上的“签名” -- “使用证书” -- “使用证书进行签名” ,会让您选择是使用那张证书签名(如果您电脑中有多张证书的话),如下图2所示:

PDF文件数字签名和加密使用

 

点击最下面的 “签名” 即可完成签名。请注意: 如果你电脑上有多张证书,请选择您申请的 WoSign PDF 文件签名证书 或 WoSign 超真单位证书,其他证书是不支持 PDF签名用途的(无法通过验证)。 签名效果如下图3所示:

 

PDF文件数字签名和加密使用

 

您也可以菜单“外观”中选择“创建新外观”,可以导入单位公章或其他图形等,如下图4和图5所示:

PDF文件数字签名和加密使用

 

PDF文件数字签名和加密使用

 

点击“签名”后的效果如下图6所示,会直观地显示单位公章,可以更加直观地使得数字签名更加像纸质盖章。

PDF文件数字签名和加密使用

 

签名后的文件,无论是使用Adobe Reader 还是使用Adobe Acrobat 都会显示 “已签名且所有签名都有效”,如下图7所示:

PDF文件数字签名和加密使用

 

点击签名区右键“显示签名属性”,如下图8所示,会显示“签名有效"和签名单位名称。请注意:会显示本机签名时间和WoSign时间戳上的时间。

PDF文件数字签名和加密使用

 

二、数字加密PDF文件

 

您可以使用您的WoSign PDF文件签名证书加密PDF文件,这样只有使用此证书才可以阅读此文件,从而确保了机密文件即使外泄也不怕,因为没有您的证书是无法打开的。这是一个全新的机密文件管理模式,彻底从防止机密文件外泄,变成了外泄的机密文件离开用户电脑就无法打开,从而失去了外泄的价值。只有这样,才能彻底堵住机密文件外泄的漏洞。

具体加密操作按照如下步骤:

第 1 步:  使用 Adobe Acrobat 打开PDF文件,点击右边菜单上的“工具” -- “保护” -- “加密” -- “使用证书加密”,点 “下一步”, 会要求您选择加密证书,如下图9所示:

PDF文件数字签名和加密使用

 

第 3 步: 会显示缺省的许可为“允许复制”“允许打印”,您可以根据需要选择点击“许可”来限制不允许打印、不允许复制等,如下图10所示,点击“下一步”就完成加密:

PDF文件数字签名和加密使用

最后,还是让我们来看看加密效果,请 下载 和打开此PDF文件,如果您电脑上有加密证书,则可以无缝地打开和阅读此文件,如下图11所示:

PDF文件数字签名和加密使用

 

但是,如果你没有加密用的证书,则会提示“权限不够,无法访问本加密文档”,如下图12所示。

PDF文件数字签名和加密使用