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Outlook 2007 电子邮件签名加密指南

一、安装电子邮件签名加密证书环境

1.1 电子邮件签名加密证书安装环境简介

Windows pc 机一台

安装office outlook2007软件

电子邮件签名加密证书一张(备注:本指南使用 supp2@wosign.com 电子邮件签名加密证书进行操作,通用其它版本证书)

1.2 网络环境要求

请确保您的电脑可以正常收发邮件。

 

二、电子邮件签名加密证书安装

2.1 获取电子邮件签名加密证书

成功在沃通CA申请证书后,会得到一个有密码的压缩包文件,输入证书密码后解压得到一个文件:XXX.rar,解压压缩包,会得到一个公司名称或者个人的 pfx 格式的证书,电子邮件文件签名和加密需要需要用到 pfx 格式的证书。

电子邮件签名和加密证书

图 1

2.2 安装电子邮件签名加密证书

开始 -〉运行 -〉MMC,启动控制台程序 -> 选择菜单“文件 -〉添加/删除管理单元”-> “添加”->“可用的独立管理单元”列表中选择“证书”-> 选择“当前用户”。 在控制台的左侧显示证书树形列表,选择“个人”- “证书”,右键单击,选择“所有任务-〉导入”, 根据“证书导入向导”的提示,将.pfx 格式文件导入“根据证书内容自动选择存储区”。(注意导入过程中勾选该选项,并且需要输入密码)导入成功后,可以看到如图 2 所示的证书信息; 也可以双击 pfx 证书,根据提示下一步安装证书。

安装电子邮件签名加密证书

图 2

2.3 配置OutLook邮件客户端

在配置收发签名加密邮件之前,请确保您的 outlook 可以正常收发邮件;

2.3.1 配置 Outlook 帐号使用数字证书

a) 打开 Outlook 2007,点击“文件—选项—信任中心—信任中心设置—电子邮件安全性”。

c) 在加密电子邮件下面, 点“设置”,出现“更改安全设置”对话框。单击“确定”接受默认值。如图下所示。

配置 Outlook 帐号使用数字证书

按照相同的方法为另外一个 B 帐号配置 Outlook 2007 以使用数字证书。

2.4 发送数字签名邮件

a) 点“开始—新建电子邮件”,填写好收件人(B 帐号)和邮件主题。

b) 点击“选项”上面的“签署”按钮,如图所示。

发送数字签名邮件

c) 点击发送。

3.使用 Outlook 2007 查看经过数字签名的邮件

a) 在 B 帐号收件箱中找到该邮件,双击该邮件,点击“验证签名”按钮。

b) 单击“验证签名” 右边的按钮 ,将显示“数字签名”对话框,指明该数字签名是有效的。如图所示。

查看经过数字签名的邮件

2.5 发送数字加密邮件

要发送加密邮件,双方邮箱都必须拥有数字证书才可以,A 要向 B 邮箱发送加密邮件必须先要获取 B 邮箱的证书公钥,可以通过以下两种方式获取:

a)保存 B 邮箱的公钥文件 ,右键点击发件人(B 帐号),选择添加到 Outlook 联系人。

b)B 邮箱将证书发布全球通讯簿。

发送数字加密邮件

发送数字加密邮件

c)在 A 邮箱新建邮件—选项--签署---加密/签署—发送。

发送数字加密邮件

在 B 帐号收件箱中找到该邮件,双击该邮件,看到签署者的右边有签名和加密的小锁标识;这样发送的邮件就是为加密邮件,只有 B 邮箱安装证书才可以查看发给他的加密邮件。

发送数字加密邮件

三、电子邮件签名加密证书备份

请保存好收到的证书压缩包文件及密码,以防丢失。

四、电子邮件签名加密证书恢复

重复 2.2 操作即可。

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