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线上开工 | 最全面的高效远程办公指南

为了减少人群聚集、防止交叉感染,很多企业延迟复工并响应国家“停工不停业、停课不停学“的号召,通过在家办公的方式陆续复工。在家,是帮助疫情平复;办公,是维护经济稳定。在特殊时期,远程办公成为企业保障日常经营的首选方式。如何在家高效远程办公,请收好这份远程办公指南!

线上开工 | 最全面的高效远程办公指南 第1张

01.自我管理:远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公,保持日常办公作息

• 准时起床、洗漱穿戴整齐,让自己“清爽”上阵;

• 明确上班时间,通过上班打卡进入工作状态,假装你在办公室;

• 上班怎么穿,在家办公就怎么穿,不要穿睡衣,否则心理上就还是在“休息”状态;

• 当日事当日毕,不拖到下班不熬夜。

创造可以专心工作的环境

• 整理一个可以专注工作的办公区域(书房或书桌),避免杂物堆积,干扰视线和心智;

• 办公区域与休息区域分离,不要在卧室等休息的地方工作,避免分心;

• 远离手机,避免游戏、社交网络、电视等其他诱惑和干扰。

提前规划好工作和休息的时间

• 计划好工作和休息时间(不中途随意休息,看电视,睡觉);

• 专注当下任务,不随意打断(参考番茄工作法,专注工作25分钟,休息5分钟)。

做好身体健康管理,防护疫情不掉队

• 适当进行规律性室内锻炼,放松身体的同时拥有更好的精神状态;

• 做好卫生防护工作,在家也要勤洗手、勤消毒、多饮水,出门戴口罩。

02.工作管理:目标拆解,任务清晰

目标拆解落实到人,并明确优先级

• 把大的项目目标,拆解到团队和个人;

• 时间颗粒度由月到周再到日;

• 自己写下每天的待办事项,专注执行。

加强定期沟通,制定汇报审批流程

• 按日、按周进行定期沟通;

• 按日、按周进行工作汇报;

• 重要项目制定汇报审批流程。

03.善用工具:远程办公既要高效更要安全

工欲善其事必先利其器,此次疫情来袭,很多远程办公工具开放免费,助力企业快速在线复工。沃通CA免费开放密信身份认证服务和我签电子签名服务,在疫情期间帮助企业快速建立安全远程办公方式、防范钓鱼邮件攻击、在线签署电子合同。我们来看看,密信如何帮助企业在线复工。

基于邮件的安全远程办公

• 免费提供密信邮件客户端下载安装;

• 支持iOS、安卓、Windows跨平台办公;

• 邮件加密发布项目任务和工作计划;

• 邮件加密上报每日工作进度;

• 邮件加密交换办公文档和其他附件。

线上开工 | 最全面的高效远程办公指南 第2张

邮件身份认证,防范钓鱼邮件攻击

• 免费开放密信身份认证服务;

• 免费颁发电子邮件加密和签名证书;

• 默认签名每封邮件展示发件人真实身份;

• 防范利用钓鱼邮件的APT攻击。

线上开工 | 最全面的高效远程办公指南 第3张

基于邮件的数字签署和审批

• 免费开放我签电子签名服务;

• 密信邮件客户端内免费签署电子文档;

• 密信邮件客户端内免费签署电子合同;

• 密信邮件客户端内免费签署政府公文,降低辟谣成本!

• 已签名文档Adobe全球信任,即阅即验证文档身份;

• 已签名文档符合法规要求,具有法律效力。

线上开工 | 最全面的高效远程办公指南 第4张

密信邮件客户端已经成熟应用于远程办公场景,沃通CA及密信技术已全员线上开工,使用密信邮件客户端流畅处理在线办公事务。

请广大用户联系我们免费获取服务

电话:0755-26027838

邮箱:hi@wotrus.com

线上开工 | 最全面的高效远程办公指南 第5张

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