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北京市率先开始推广使用电子劳动合同

近日,北京市人力资源和社会保障局发布通知,将推广使用电子劳动合同。同时,将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台,便民利企,优化营商环境。

北京市人力社保局相关负责人介绍,今年3月,人力资源社会保障部向北京市人力社保局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。《关于订立电子劳动合同有关问题的函》文件明确:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

据悉,部分企业已开始使用电子劳动合同,人力资源服务机构也推出了电子劳动合同相关产品。例如,京东集团开发电子合同管理系统,已经在员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等环节实现应用。万达集团搭建空中办事大厅,将劳动合同签订转移到线上进行,完成了5000人的劳动合同签署。

目前,北京市人力资源和社会保障局正在开展调研,深入了解企业自建电子劳动合同签署系统和人力资源服务机构建立的第三方管理平台的运行情况,积极推动电子劳动合同在政务管理服务事项中的应用。

沃通CA分析认为,目前各省市推广电子劳动合同的时机已成熟,电子劳动合同安全技术的完善以及相关法律条文的出台,都为电子劳动合同的应用奠定了坚实的基础。

在安全性能方面,CA认证、人脸识别、加密技术和数字签名技术等技术手段的发展应用,有效解决了电子签名身份真实性、数据机密性、数据完整性和签署行为不可否认等难题,保障了电子劳动合同的安全、不可篡改、抗抵赖、身份可信,与手写签名盖章具有同等可靠性,在防篡改、防伪造等技术层面,甚至比手写签名盖章具有更强的技术可靠性。

在法律支持层面,《合同法》认可数据电文形式的书面文件;《电子签名法》明确了“可靠电子签名与手写签名盖章具备同等法律效力”;国家人社局明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”等等,打消了用人单位和劳动者的应用顾虑。

随着数字化、移动化、远程办公等互联网应用进程的加速,电子劳动合同的应用需求将逐步形成爆发式增长趋势。沃通CA是获得工信部、国密局等国家机构许可的合法电子认证服务机构(CA),提供符合《电子签名法》的可靠电子签名服务。沃通CA联合子公司密信技术推出“我签MeSign电子签名服务”,并针对各领域电子合同应用推出针对性的行业解决方案,赋能各领域行业信息化及电子政务数字化转型升级。

近期,“我签MeSign电子签名服务”即将针对人力资源领域推出“我签劳动合同在线签署解决方案”,特别针对电子劳动合同签署等人力资源应用场景,提供安全、便捷、低成本的专属行业解决方案,敬请关注!

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